Een kijkje achter de schermen bij Buitenfilm Festival
CultuurDOETINCHEM –Net als elk jaar is er weer het Buitenfilm Festival en wel op 21, 22 en 23 augustus. Amphion Filmhuis draait op drie verschillende locaties in Doetinchem prachtige films in de openlucht.
Om een beeld te vormen van wat er zoal bij komt kijken, vertellen twee van de vrijwilligers - Marian Elshof en Alex Gudden - uitgebreid over hun grote zomerpassie en nemen je mee voor een kijkje achter de schermen.
Is de voorbereiding na zoveel edities een beetje gesneden koek?
Marian Elshof is al ruim 30 jaar betrokken en echt een drijvende kracht in het geheel. Ze vertelt: “Dit is in deze vorm versie 19, dus natuurlijk hebben we inmiddels veel ervaring op alle vlakken. Het is belangrijk om vroeg bij de gemeente aan te geven dat we ruimte willen hebben en op welke data. In september evalueren we het Festival en beginnen we al met de volgende editie. In januari/februari gaan we locaties polsen.” Alex Gudden, net als Marian vrijwilliger bij Amphion Filmhuis, nieuw als Festivalvrijwilliger maar al jaren een enthousiaste bezoeker van het Festival, vult aan waarom het Buitenfilm Festival in Doetinchem zo uniek is. “Als enige in Nederland bouwen we iedere dag op, breken weer af en verhuizen naar een nieuwe locatie om de volgende dag alles weer te installeren. Dat vraagt om een goed draaiboek en duidelijke taakverdeling voor alle betrokkenen. De hele installatie wordt bijvoorbeeld met een bus opgehaald in Rotterdam en moet elke avond veilig worden opgeslagen.”
Hoeveel mensen klaren deze klus met elkaar?
Buitenfilm draait volledig op vrijwilligers, want er is geen subsidie. Het kernteam bestaat uit vijf personen en in totaal voeren ongeveer 25 vrijwilligers alle taken uit, van techniek tot coördinatie en publieksbegeleiding. Omdat er elke editie nieuwe vrijwilligers bij komen, is er een voorbereidingsavond met uitgebreide instructie zodat iedereen weet wat er wordt verwacht en moet gebeuren. Marian stroopt haar mouwen op terwijl ze lachend vertelt: “Het is hard werken hoor, maar we doen het allemaal met veel lol. De opbouwers starten om 18:00 uur, de eerste bezoekers komen vaak rond 20.00 uur al binnendruppelen, zoeken hun plekje en installeren zich. Iedereen zorgt voor een eigen stoel, eventueel een dekentje. Soms komt er ineens een bankje uit een auto! Op elke locatie is horeca aanwezig dus de koelbox kan thuisblijven! Voordat na afloop alles weer is afgebroken en opgeruimd, is het vaak rond enen. Het zijn lange dagen.”
Kwaliteitsfilms op leuke locaties
Gemiddeld komen er per avond ongeveer 300 à 400 gasten. Er zijn behoorlijk wat vierkante meters nodig voor de installatie, het scherm en om alle bezoekers een fijne plek te kunnen geven. Daar moet met de keuze van de locaties natuurlijk rekening mee gehouden worden. Alex licht toe: “De charme van het Festival ligt echt in de diversiteit van de locaties, mensen spreken daar enorm hun waardering over uit. Eerst kiezen we de locatie en dan de film. De horecaondernemers op de locaties hebben natuurlijk ook een voorkeur over welke film er gedraaid wordt; zij willen graag een succesvolle avond verzorgen. Vervolgens zet de programmacommissie het programma in elkaar. Op woensdag draait C’è Encora Domani, een echte stadsfilm, het was de best bezochte film van 2023 in Italië en trok meer bezoekers dan Oppenheimer en Barbie samen! Donderdag is de feelgoodfilm The Holdovers, die past qua thema goed bij een oude school zoals Hotel Villa Ruimzicht. En op de vrijdag gaat Bob Marley zorgen voor een heerlijk deinende menigte op de Bleek.”
Wat voegt het Buitenfilm Festival toe aan het culturele aanbod in Doetinchem?
Marian en Alex zijn er beide van overtuigd dat het Festival een mooie laagdrempelige ontmoetingsplek is, die heel gezellig en divers publiek trekt. “Het festival vindt altijd plaats in de laatste week van de schoolvakantie, veel mensen hebben elkaar een tijd niet gezien en noteren de data in hun agenda om samen af te spreken. In het Filmhuis komen soms in juni al mensen vragen of ze kunnen reserveren, dat geeft wel aan hoe het leeft onder de liefhebbers. En voor alle vrijwilligers van Amphion Filmhuis is het een soort kick-start na de vakantieperiode, een bruisend begin van het nieuwe filmhuisseizoen.”
Wat nou als het regent?
Al dagen van te voren is het hele team gefocust op buienradar, met een slechte weersvoorspelling stijgt de spanning of de filmavond door kan gaan. Regent het in de middag of wordt er rond 18.00 uur neerslag voorspeld, dan kan er niet opgebouwd worden. Maar de voorspellingen komen natuurlijk niet altijd uit. Marian herinnert het zich nog goed ‘We hebben eens een editie gehad waar het zo lang regende dat we niet waren gestart met de opbouw. Toen werd het toch ineens droog en kwam er in een hele korte tijd een menigte bezoekers aan wandelen, die thuis hadden gewacht op het einde van de bui. Dus toen hebben we snel alles geïnstalleerd, dan zet het hele team alles op alles om de bezoekers een mooie avond uit te bezorgen.’
Zonder tegenbericht gaat Buitenfilm Festival gewoon door.
Houd bij twijfelachtige weersomstandigheden de website en/of social media van Amphion Filmhuis goed in de gaten. Er wordt zo laat mogelijk besloten of het door kan gaan. Blijft het regenen, dan wordt de film in het filmhuis vertoond, maar daar is slechts ruimte voor 100 personen.
Typeer het Buitenfilm Festival in één zin!
Alex: “Gezellig, lekker kneuterig bij elkaar schuiven met zakken chips en een glaasje wijn.”
Marian: “Genieten van een mooie filmavond onder de sterren!”