Vakantie en reces

Burgemeester, scholen zijn gesloten, burgers met vakantie en de volksvertegenwoordiging is met reces. Wat betekent dit voor onze inwoners?
“Dat betekent dat we bijna allemaal een paar weken vrij zijn en dus ook de politiek. Het college en de raad nemen een paar weken geen besluiten tenzij het om een spoedbesluit zou gaan. Verder draait de gemeente op een wat lager pitje maar het werk gaat gewoon door. We blijven onderhoud doen aan het groen, we blijven paspoorten afgeven en er zijn mensen bezig met het verstrekken van vergunningen. We doen nog steeds toezicht in de openbare ruimte, dus dat loopt ook gewoon door. Ons personeel gaat in de zomer er een tijdje uit hoewel je ook bij ons ziet dat mensen die geen schoolgaande kinderen hebben andere momenten kiezen om met vakantie te gaan. Anders dan bij scholen die vastzitten aan perioden voor vakanties geldt dat bij ons in veel mindere mate.”

Waarvoor wordt deze relatief rustige periode gebruikt?
“Als ik voor mijzelf spreek dan is het niet veel rustiger maar er is wel iets meer ruimte om een keer wat anders te doen zoals het opruimen van mijn kamer.”

Wie nemen maatregelen als er zich een noodsituatie voordoet?
“Alle belangrijke functies, als het gaat om potentiële noodsituaties of crises, zitten allemaal in het piket. Dat betekent dat altijd iemand dienst heeft en dat in iedere rol iemand beschikbaar is. Of dat nu de burgemeester, de directeur van de gemeente, communicatie of een jurist is. Altijd heeft iemand dienst. Als er zich iets voordoet is er altijd een team dat aan de slag kan gaan met een noodsituatie of crisis op dat moment. Ze kunnen ook besluiten nemen en actie ondernemen. Eén of twee keer per jaar oefenen we met fictieve situaties. Onze inwoners hoeven zich geen zorgen te maken dat als er zich iets ernstigs voordoet we het niet aankunnen.”

Is er een procedure voor spoedeisende zaken. Kunnen besluiten worden genomen zonder tussenkomst van de gemeenteraad?
“In alle afgelopen jaren kan ik mij maar één geval herinneren waarin de raad van reces terug moest komen. Dat is wel de ultieme situatie. In beginsel kun je de zes weken dat het reces duurt prima overbruggen. In het uiterste geval zou een besluit genomen kunnen worden zonder de raad maar dan moet er wel iets heel ernstigs aan de hand zijn.”

Wat doet u zelf in die relatief rustige periode?
“Ik kijk wat ik in een jaar verzameld heb en wat weg kan. Het is opvallend hoeveel stukken in deze digitale tijd nog op papier binnenkomen. Het is wel aanmerkelijk minder dan twintig jaar geleden maar je staat er versteld van hoeveel papieren stukken je nog steeds krijgt zoals folders, jaarverslagen en soms een boek. Er komt een moment in het jaar dat de kast te klein wordt. Het voordeel is dat alles nog een keer door je handen gaat en je je kunt afvragen of het nog bewaard moet worden. Het is een moment van verdere verdieping en reflectie waar je in de loop van het jaar niet aan toe komt. ”

Wanneer komt de raad weer in actie?
“Eigenlijk al eind augustus in de laatste week van de zomervakantie met voorbereidend werk. In september komt er een drukke periode aan met onder meer de begroting. Ik stel mij zo voor dat de nieuwe coalitie een mooie politieke periode tegemoet gaat waarin veel te verhapstukken valt.”

Tekst: Bert Vinkenborg